PhD за границей. Часть 1

Поступление в аспирантуру за границу. Часть 1


Многие друзья, знакомые, знакомые знакомых давно просят меня рассказать подробно о том, как я получила место в аспирантуре, да еще и со стипендией, да еще и в Германии... Так вот, наконец-то я собралась-таки с мыслями рассказать свою историю поступления.

Итак, в прошлом году впервые в жизни побывала в Праге, Дрездене, Карловых Варах, а потом - в Будапеште и Вене и была, честно говоря, в шоке. Казалось бы, почти что ничего ехать, а красотень-то какая! Подумала-подумала, да и решила, что надо пробовать в аспирантуру за границу: мир посмотреть, себя показать, ну и само собой престижное образование! В октябре-ноябре посмотрела сайты и, обнаружив, что сроки не поджимают, и в основном поступление весной-летом, я решила лучше позаботиться о хорошем дипломе магистра, конференциях и публикациях. 

Я заканчивала КПИ, специальность - физика. Оборудование такое старое, погрешностей много, решила, что тут работу я хорошую не напишу, и нужно искать что-то посовременнее, а не писать о том, что уже 20 лет как неактуально.

Итак, однажды я просто постучалась в кабинет к зав.кафедрой, дируктору сектора "Физика" АН: "Здравствуйте! Я хочу писать диплом в хорошем НИИ, подскажите, пожалуйста, куда мне обратиться. Я хочук заниматься нанофизикой." Естейственно, на этот бред он мне ответил: "Это не вопрос. Но нанофизика необъятных размеров. Определись. А пока я сейчас перезвоню директору НИИ полупроводников, он тебя примет." Итак, уже через неделю после этого разговора я осваивалась в лаборатории сканирующей зондовой микроскопии, изучая микроскоп и его облась применения в биофизике, а в особенности - для изучения материалов имплантов.
 
Уже через месяц я приняла участие в а-ля международной конференции по физике металлов. Затем еще и еще конференции. А время шло. Изучив интернет, я поняла, что нужно "суетиться" с аспирантурой.

Итак, перед поступлением, подачей документов нужно сразу понять для себя: Европа или США? Аспирантуры принципиально отличаются. В США это 5 лет, включая "классы" (т.е. пары в универе, или ассистентство преподавателя) + ТОЕФФЛ (тут уже никуда не денешься). Подавать документы нужно официально через сайт университета (регистрация, он-лайн заполнение форм, возможно, отправка письма простой почтой каких-либо документов и т.д.). При этом чаще всего дед-лайн для иностранцев - это где-то февраль-май, если хотите начинать учебу 1 сентября. Обращаю внимание, что почти каждый универ требует оплатить в районе 50-100 $ за рассмотрение документов комиссией. Это стимулирует лишний раз все-таки подумать, нужна ли вам эта Америка? Хотя варианты поступления в аспирантуру очень высоки, потому что у них реально не хватает кадров. Стипентия варьируется 20 000 - 25 000 $ в год.
 

В Европе аспирантура - это работа, только 50%, то есть полставки, иногда требуют преподавать на кафедре, но не лекции, ясное дело, а вычисления, пар нету, но нужно писать статьи, по поводу языка - тут тоже кому как. Одни требуют, другие - нет. В Европу в большинстве мест на работу берет не университет, а профессор на свои деньги с гранта. Этому профессору не важно, какая у претендента оценка по тесту, а важно, насколько они друг друга поймут.

Такие профессора, как правило, пибликуют объявления о том, что им нужны студенты, на различных сайтах, как университетских, так и научных порталах и т.д. Найти объявление - проще простого - гугл в помощь, стоит только загуглить примерно такую комбинацию: 

PhD physics 2010
 
Да-да, важно, 2010 (ну или 2011, какой там у вас год поступления), иначе выдаст всякие архивные сообщения, будете потом копаться в них. Естейственно, желательно указать более узкую сферу своих научных интересов. К примеру,

PhD nanoelectronics 2010, PhD scanning probe microscopy 2010

После того, как гугл вожможные варианты сайтов с объявлениями, нужно таки прочитать, что же требуют потенциальные работодатели. Например, в приведенном ниже объявлении (http://tiptop.iop.org) требуется письмо-мотивация (почему хотите у них работать и резюме (Curriculum Vitae) с контактными данными двух персон, которые могли бы дать рекомендации)

PhD studentship: Ph.D. Positions in Stochastic Hydrogeology
At Institute of Geophysics, University of Lausanne, Switzerland,
Field(s): computational physics, environmental physics, fluid dynamics, geophysics, mathematics, statistical physics
Application deadline: Nov 10 (Wed), 2010
Submitted: Oct 06, 2010
Contact: Ivan Lunati
Phone: 0041 21 692 44 23
Fax: 0041 21 311 40 45
Job description: Funded by the Swiss National Science foundation, the Ensemble Project aims at developing integrated methods for ensemble stochastic aquifer modeling with emphasis on alluvial deposits. It includes 5 parallel PhD projects and offers an exceptional interdisciplinary and international environment. (Partner universities are: University of Neuchatel, University of Lausanne, Stanford University, ETH Zurich, University of Basel, University of Bern)



In this context, one PhD position (funded for 3 years, starting February 1st, 2011) is offered at the Institute of Geophysics (University of Lausanne) to investigate the effects of model simplifications on prediction uncertainty in physically complex systems.

The successful candidate is a strongly motivated individual and hold a MSc degree in physics, environmental engineering, statistics, or applied mathematics. Experiences in scientific computing, hydrological or geophysical simulations is an asset.

To apply: please send a cover letter clarifying your overall motivation together with your curriculum vitae and the names, telephone numbers, and e-mail addresses of two referees to Prof. Ivan Lunati, E-mail: ivan.lunati@unil.ch, Web:
http://www.unil.ch/ig/page76255_en.html

The deadline for submission of applications is November 10, 2010.

Итак, объявления найдены, наступает

1-ый этап подачи документов - написание письма-мотивации (Cover Letter)

Что же такое письмо-мотивация? Как его сочинить? Прожде всего, это связное письмо, в котором нужно кратко, но очень связно, логично и последовательно рассказать о себе, не скромничая, описать все свои достоинства. Почему ИМЕННО вами нужно это место, что даже если вы что-то не знаете, вы научитесь. Конечно, не стоит писать о бессонных ночах и отречении от вечеринок при этом! И, конечно, нужно писать правду! Горькую, но правду, иначе потом может быть ой как нехорошо, когда профессор не будет помогать, думая, что вы и так осведомлены в этом вопросе чуть ли не лучше него...

Приведу в пример свое письмо-мотивацию. Конечно, над ним можно работать и работать, но тут у каждого свой стиль написания...

Dear Dr. ...,

My name is Anastasiia A. In June I am graduating with Master’s degree in physics from the National Technical University of Ukraine “Kiev Polytechnic Institute.”
 
The title of my Master thesis is “Material biocompatibility determinition using atomic force microscopy of intermolecular interactions”. The thesis is based on work performed at the Scanning Probe Microscopy Department of V. Lashkaryov Institute of Semiconductor Physics (
http://microscopy.org.ua/). The thesis covers many theoretical and practical aspects of  implant choice for patients. Atomic force microscopy can be a method for determinition of patient reaction on implants material. This is the way to prevent a rejection and destruction of implant and to prolong its term service. To research intermolecular forces I make Force-Distance (FD) analysis of curves describing interaction tip-surface in different media such as vacuum, air, and liquid.
 
During my study, I attained a broad education in general and solid-state physics and I became acquainted with various computational methods of  physics. My education includes special courses of theoretical physics such as relativistic quantum mechanics, quantum field’s theory, the theory of chaos.
 
I have a good experience in programming. I have written programs using Borland Fortran, MatLab, Origin to analyze physical phenomena and dependencies. Besides, I was working for 3 years as a part-time supervisor at the Database Department.

As I have learned from «www.tiptop.iop.org» web site that you have an open position for a PhD-study in  Nanostructured magnetic materials. I am particularly interested in this topic because it is directly related to my research interest.

I am always very quick in grasping fresh ideas and can rapidly switch over to new problems. And what is more, it is very interesting for me to learn new experimental techniques and enlarge my physical horizon at all times. Therefore, I would be very much interested to continue my research in your group.
 
I believe that with all my skills and experience in the field of solid state physics and nanotechnology I would make a valuable contribution to your work.
 
I have good communication skills and broad team-work experience.
 
Please, find enclosed a copy of my Curriculum Vitae.
Letters of recommendation can be obtained on request from my supervisor Dr. ... and my teacher Dr. ... as well as from Dr. ..., who know me for many years.
 
Looking forward for hearing from you.
Sincerely yours,
...

Еще одна немаловажная деталь - это "не перескакивать" из одного времени в другое в английском. Скажем, если пишите все в настоящем, успотребляйте Present Perfect вместо Past Perfect. Мой письмо было изначально таким:

Dear Dr. ...,

My name is Anastasiia A. In June I will graduate am graduating with Master’s degree in physics from the National Technical University of Ukraine “Kiev Polytechnic Institute.”
 
The title of my Master thesis is “Material biocompatibility determinition using atomic force microscopy of intermolecular interactions”. The thesis is based on work performed at the Scanning Probe Microscopy Department of V. Lashkaryov Institute of Semiconductor Physics (
http://microscopy.org.ua/). The thesis will cover covers many theoretical and practical aspects of  implant choice for patients. Atomic force microscopy can be a method for determinition of patient reaction on implants material. This is the way to prevent a rejection and destruction of implant and to prolong its term service. To research intermolecular forces I made make Force-Distance (FD) analysis of curves describing interaction tip-surface in different media such as vacuum, air, and liquid.
 
During my study, I attained a broad education in general and solid-state physics and I became acquainted with various computational methods of  physics. My education includes special courses of theoretical physics such as relativistic quantum mechanics, quantum field’s theory, the theory of chaos.
 
I have a good experience in programming. I wrote have written programs using Borland Fortran, MatLab, Origin to analyze physical phenomena and dependencies. Besides, I was working for 3 years as a part-time supervisor at the Database Department (
тут уже никуда не денешься от Past Continious...).

As I learned have learned from «www.tiptop.iop.org» web site that you have an open position for a PhD-study in  Nanostructured magnetic materials. I am particularly interested in this topic because it is directly related to my research interest.

I am always very quick in grasping fresh ideas and can rapidly switch over to new problems. And what is more, it is very interesting for me to learn new experimental techniques and enlarge my physical horizon at all times. Therefore, I would be very much interested to continue my research in your group.
 
I believe that with all my skills and experience in the field of solid state physics and nanotechnology I would make a valuable contribution to your work.
 
I have good communication skills and broad team-work experience.
 
Please, find enclosed a copy of my Curriculum Vitae.
Letters of recommendation can be obtained on request from my supervisor Dr. ... and my teacher Dr. ... as well as from Dr. ..., who know me for many years.
 
Looking forward for hearing from you.
Sincerely yours,
...

Не переписывайте шаблонные фразы с разнообразных сайтов!!! Скорее всего, эти сайты знакомы профессорам. Более того, они и так получают кучу таких "типичных" писем, которые сразу же отправляют в корзину! Из всех 100, а то и 1000 присланных писем профессора заинтересует 2-3-4, и одно из них должно быть именно Ваше!!! Потому нужно как следует постараться. Ибо только после прочтения письма профессору захочется взглянуть на резюме, прикрепленное к письму, которое более точно описывает све заслуги перед отечеством!

Резюме (CV). Как правило, прикрепляется к письму-мотивации. Лучше делать в пдф: Вы заботитесь о том, чтобы форма было более читабельной. Не нужно делать резюме длинным! Укажите только самые-самые заслуги! Но такие, которые "заденут за живое", пусть это будут 2-3 конференции и работа в лаборатории, главное, изложить это так, чтобы заинтересовать человека. Думаю, не стоит напоминать, что делается оно в виде таблицы, сооблюдается хронологии. В CV лучше сделать такие разделы:
- Personal Data;
- Education;
- Research Experience;
- Selected Reports;
- Selected Papers;
- Languages;
- Computer Skills;
- Hobbies;
- References (!!!)

В последнем - указать контактную информацию 2х (лучше 3х) преподавателей, которые 100% дадут рекомендации. В крайнем случае, Вы потом можете сами составить рекомендации на английском и просто у них подписать. 
Пример  Reference:

Dr. Pavel A. Antonenko
National Technical University of Ukraine “Kiev Polytechnic Institute”
Ukraine, 03058, Kiev, Pobedy Pr., 47
Tel.: +38 044 525 08 28
E-mail: anton
enko_pa@ukr.net

При необходимости могу прислать свое CV в качестве примера, кому нужно - обращайтесь.






 
 

Поступление в аспирантуру за границу. Часть 2

Поступление в аспирантуру за границу. Часть 2

Продолжаю писать, как и обещала. Часа 2 времени свободного есть.

Итак, разослали вы своё резюме вместе с письмом. Дальше - ждем.
Кстати, еще один момент (где-то в чьем-то посте я об этом читала) - об е-мейл-боксах:

- создать себе е-майл аккаунт на каком-то всеморно известном хосте, который никакие сервера не банят; самый лучший - Жмэйл.Ком
- ИМЯ. Напишите свое имя в этом боксе ЛАТИНИЦЕЙ. Ибо кирилица "нечитаема" иностранцами!!! Например:

Ivanov Kirill
ivanov_kirill@gmail.com

Поверьте, профессора получают тысячи таких писем, и потом им трудно найти из списка е-мейлов нужный, чтобы ответить! Пусть Ваше имя совпадает с Вашим е-мейлом. Можете еденичку в конец логина приписать, если такой занят. В любом случае, это хорошая помощь для идентификации.

Дальше ждем ответа. Неделя, две. Ответов нет. Вообще, если профессор заинтересован Вами как в потенциальном студенте, он ответит почти сразу. На следующий день, через 2-3 максимум. Если, конечно, он не в отпуске или не на конференции, что тоже случается. Если же долго ответа нет, значит, увы, Вас не хотят. ЧТо нужно делать? НЕ РАССТРАИВАТЬСЯ! Нужно просто искать причины. А причины, скорее всего, в том, что либо резюме и письмо плохо составлены, либо "не туда подаетесь". Ясное дело, что на кафедре оптики предпочтут студента-оптика студенту другого профиля. Но тут опять же зависит от Вашей мотивации. Можно так хорошо себя описать, что заинтересуются сотрудники совсем другого профиля. Но сможете ли Вы там работать?

У меня, честно говоря, первые две недели тоже депрессия была - не отвечали :( Потом переписала письмо и резюме и отправила еще больше писем. И начали отвечать. Итак, что же они отвечали? Ответы были такими:

1) Dear candidate,

I thank you very much for considering my scientific activity and for applying to my lab for the 6-months open position.

You CV is interesting and you may be considered. However, I still need your full exams list including grade for each exam for your candidature.

So, please, send me soon that. In case you will be selected in the short list of candidates, I’ll will further contact you.

I whish you all the best for your carrier,

Yours sincerely, Sandro



2) Dear Anastasiia,

I apologize for the late reply due to a mistake made by me.

Thank you for your application. In case you are still interested in the position, could you provide more information on the

subjects you followed during your study and the results that you have obtained for them.



3) Dear Mrs. ...,

Thank you very much for your interest. Unfortunately we already found a candidate for our application.

Regards,




В первых двух случаях просили предоставить оценки в дипломе, причем хотя бы бакалавра, необязательно магистра или специалиста. Думаю, вполне понятно, что оценки нужно переводить на английский. Лучше всего перевести сразу диплом (т.е.корочку) и приложение. Где? Лучше всего в универе, там наверняка есть какой-то департамент по иностранным языкам вместе с бюро переводов. Если это делает частное бюро переводов - нужно, чтоб еще вдобавок заверил нотариус (они там на месте Вас сориентируют).

Бывает, что получаете ответ письмо-спам:

Dear ...

Thank you for the interest you have shown in the above mentioned vacancy.

We will get back to you as soon as we have had a chance to go through all the applications received.

This is an automatic reply - kindly do not reply to this email.

Best regards,

Corporate HR

Technical University of Denmark
Tel.: +45 4525 2525


Практика показывает, что лучше все-таки "живая переписка" с профессором. Хотя наверняка для кого-то это тоже вариант - просто зарегиться онлайн и ждать результатов. Только таких же зарегившихся - тьма. Причем в США надо еще и платить за регистрацию. И не факт, далеко не факт, что возьмут и вообще прочитают Ваше письмо.

!!! Итак, после того, как Вы отправили свои оценки и резюме, Вас принимают. Вам приходит письмо о том, что Вас приняли и отправят на днях контракт на подписание вместе с приглашением для посольства. Подумайте: не странно ли это? Вообще, как бы хотелось бы воочию увидеть, где предстоит работать, ну или в конце концев по телефону обсудить детали. Стремно, не так ли?
И что это за профессор такой, что так сходу берет студентов? Вывод: либо очень занят, что некогда думать о кадрах и т.п., либо мало кандидатов, и он готов взять уже кого угодно, лишь бы у человека было желание работать.

- Почитатайте еще раз о ВУЗе и городе (не дыра ли какая?)
- Посмотрите публикации профессора. Не слишком ли сложно?

Именно так было со мной. Первый раз мне позвонили из Португалии и сказали, что я принята. Я так обрадовалась! А зря! Городок маленький, кафедра теоритической механики, нужно было программировать сутками методом конечных элементов.

Похожая ситуация была у меня с Прагой и кафедрой химии высокомолекулярных соединений. Непонятно, как они там судят о кандидатах. Можно о себе написать что угодно... Я собиралась, практически твердо решила уехать в Чехию. Страна безумено нравится. Ну...хорошо, что не уехала. Неожиданно пришло мне письмо от профессора из Швейцарии о том, что он приглашает меня на интервью "вживую" в Швейцарию, в Дюбендорф, возле Цюриха. Он готов оплатить все издержки на дорогу и еду. Почему б и не слетать в Швейцарию "на шару"???


Школы в Германии

Мир ваще перевернулся.
Куда мы катимся.

Немецкие чиновники решили проветривать классы каждые 20 минут, окна настежь.

Многие классы вообще сидят всё занятие со всеми открытыми окнами.

Дети мёрзнут, как сосульки.
Вчера одна знакомая учительница 1-го класса говорила, что дети плакали, не хотели писать, потому что им было холодно, и их маленькие ручки сильно болели.

Сейчас обсуждается возможность того, чтобы урок длился не 45 минут, а 20 минут. Учителям, получается, нужно чуть менять программу, но блин, иначе дети сидят постоянно в холоде. Так на перемене они хотя бы двигаются, и им не так холодно. И это еще не зима.

Некоторые дети остаются дома, а не ходят в школу, то есть пропускают год. Это ваще нонсенс, по-моему!

Дети ходят с соплями, никто не хочет в школу, у педиатров еще никогда не было столько больных.

У нас на работе тоже требуют настежь открывать ВСЕ окна каждый час на 10-15 минут. Можно сесть у окна и врубить отопление на полную. Но это пиздеч, по-моему. Я пока в офисе не работаю, но выйду через две недели, и чувствую, что тоже будет холодно. В принципе, думаю, что если буду мерзнуть, то затребую от них положенные 20° на рабочем месте. Если не можете мне обеспечить комфортные условия для работы - то тогда возвращайте на удаленку.

Пидарасы!!!

Давно говорила, что пора менять наш продукт и особенно компанию, которая его создает.

Это ж как такое возможно: инсталлировать новую версию программы и не позаботиться о том, чтобы переписать данные в таком виде, в каком они читаются в базе?

Если вы, блядь, решили, что поле "дата" - это внезапно, блин, стринг а не дэйт, то возьмите и продекларируйте все уже имеющиеся данные как стринг.

Нет, блядь, сижу разгребаю последствия апдейта целый день.
То одна ошибка, то другая.

Когда я была технарем по базам данных, всегда думала о таких вещах. Иначе у клиента нифига нет радости от работы с таким...

Помочь подруге

Когда-то моя подруга, ее новоиспеченный парень и я гуляли по городу. Была зима, холодно, поздно.

И вот, настало время прощаться. Парень предложил подруге подкинуть ее на машине, на что она ответила:
- Да мне тут две остановки на трамвае. Лучше подвези Настю, ей ехать далеко, с пересадками.
Я сказала:
- Ой да, это было бы замечательно. А то уже так темно и поздно!
Парень спросил меня:
- А куда тебе ехать?
- На Литтенвайлер. Это примерно 5 км отсюда, но аж две пересадки, а автобусы редко ходят.
- Нет, мне не по пути, извини. Я еше в тренажорку хотел заехать. - ответил парень. То есть ее отвезти у него время было...

Если б мой парень сказал такое моей подруге, я б не стала больше с ним общаться. Вот честно. Потому что мой парент должен относиться к моим подругам почти так же, как и ко мне. Для меня это важный индикатор.

Я могу разбудить Витю среди ночи и попросить кого-то куда-то отвезти, и он это сделает. Ну или не отвезти, а например завтрак приготовить, кофе слелать, в ресторане заплатить. Юля например студентка, у нее нет много денег. И если мы ее куда-то зовем, то платим за нее, это само собой разумеется. Он должен вести себя с ними не хуже, чем с моей мамой.

Точно так же, как и Этьен. Он в Цюрихе всегда вёл себя достойно с моими девочками. Приглашал в интереснве мечта, организовывал что-то, брал машину в прокат, чтоб куда-то привезти/отвезти.

Я считаю, что это нормально.
А вот есть другие мужчины. Которые неохотно делают что-то для своих женщин, а не только для их подруг. И женщины считают, что это нормально. Ну что ж, пусть считают. Может, им такие отношения нравятся.

Девочки, признавайтесь: ваши мужчины готовв помочь вашим подругам?

Коллега и страх

Есть у меня один такой коллега, корого я вот боюсь и в то же время уважаю.

Боюсь его, потому что он как-то грубо разговаривает, наверное как со мннй в детстве тетя или папа. С таким укором типа "Ну как же ты этого можешь не знать?"

И вот он тоже такой.
У меня был какой-то вопрос к нему, и видимо настолько базовый, что он усомнился в моих знаниях в принципе. И устроил опрос, ну как учеников на уроке. И злился, когда я не знала что ответить. И, честно скажу, меня прёт от таких мужиков. Которые не мямли, а могут нормально сказать или даже наорать. Я конечно в итоге стараюсь к ним не обращаться, ибо из вопроса на минуту получается лекция длиной в 1.5 часа. Но в итоге узнаю конечно больше инфы, и это круто.

Вот люблю, когда мужчина такой строгий, серьезный, умный... когда он круче меня.

Не люблю, когда мимимими, "душа в душу"... мне нужна страсть, ругня, ссоры, слёзы, крики. Наверное, потому что у меня папа тоже такой был - строгий. Ох как я его боялась, как огня! Мама шантажировала конечно отцом. Не знаю, насколько круто это было с ее стороны. Но вот как-то детство у меня прошло в страхе того, что "отец узнает"....

И теперь вот меня прет от таких мужиков.
И я не могу сказать, что я хочу спать или встречаться с этим гениальным коллегой. Нет, я просто смотрю на него со стороны и восхищаюсь. Всё.

А вам какие нравятся?

Анализы на антитела

Перед беременностью рекомендуется проверить, привит ли человек от всех возможных заболеваний. Особенно от краснухи.

Нужно сказать, что я всю свою жизнь состою на учете с атопическим дерматитом (сейчас это называют еще нейродермит). И иногда аллергическая реация у меня непредсказуема, ну там разная сыпь и т.д., но всё это на еду. Короче, печень/кишечник - фигня иам у меня какая-то.

А поскольку аллергии - это аутоимунная фигня, то и не лечится это.

У меня есть четкий список продуктов, которые я не ем, в особенности сладкое мне противопоказано в больших количествах, апельсины, мандарины и т.п.

Но речь не об этом.

В детстве я переболела всеми болезнями, потому что прививать меня боялись.

Паратитом (свинкой) я вообще два раза болела, а теперь и ветрянкой тоже два.

Но самое интересное - анализы на антитела к заболеваниям. Показали, что у меня примерно в 5-10 раз больше антител к каждому заболеванию, чем достаточно(!)

То есть для ветрянки, например, нужно максимум 100 mUi/ml, а у меня их 960.

Я вот думаю: это из-за аллергии может? Пыталась гуглить, но непонятно. Так, чисто из интереса хотеллсь бы знать, откуда такие гигантские количества антител.

(no subject)

Пару недель назад был случай.
Витя застонал во сне, я проснулась со словами: "Зая, всё нормально? Что такое?" А он мне хуяк - кулаком по голове. Я аж выпала. Потом проснулся и начал извиняться, конечно. Что-то не то ему приснилось.

Теперь вместе вспоминаем и почему-то дружно ржём. Ну вмазал он мне тогда хорошо.

Нашла сериал!

Об американке, работающай в Париже: Emily in Paris.

Отлично расслабляет! Еще и французский можно немного подтянуть!