loyal_fr (loyal_fr) wrote,
loyal_fr
loyal_fr

PhD за границей. Часть 1

Поступление в аспирантуру за границу. Часть 1


Многие друзья, знакомые, знакомые знакомых давно просят меня рассказать подробно о том, как я получила место в аспирантуре, да еще и со стипендией, да еще и в Германии... Так вот, наконец-то я собралась-таки с мыслями рассказать свою историю поступления.

Итак, в прошлом году впервые в жизни побывала в Праге, Дрездене, Карловых Варах, а потом - в Будапеште и Вене и была, честно говоря, в шоке. Казалось бы, почти что ничего ехать, а красотень-то какая! Подумала-подумала, да и решила, что надо пробовать в аспирантуру за границу: мир посмотреть, себя показать, ну и само собой престижное образование! В октябре-ноябре посмотрела сайты и, обнаружив, что сроки не поджимают, и в основном поступление весной-летом, я решила лучше позаботиться о хорошем дипломе магистра, конференциях и публикациях. 

Я заканчивала КПИ, специальность - физика. Оборудование такое старое, погрешностей много, решила, что тут работу я хорошую не напишу, и нужно искать что-то посовременнее, а не писать о том, что уже 20 лет как неактуально.

Итак, однажды я просто постучалась в кабинет к зав.кафедрой, дируктору сектора "Физика" АН: "Здравствуйте! Я хочу писать диплом в хорошем НИИ, подскажите, пожалуйста, куда мне обратиться. Я хочук заниматься нанофизикой." Естейственно, на этот бред он мне ответил: "Это не вопрос. Но нанофизика необъятных размеров. Определись. А пока я сейчас перезвоню директору НИИ полупроводников, он тебя примет." Итак, уже через неделю после этого разговора я осваивалась в лаборатории сканирующей зондовой микроскопии, изучая микроскоп и его облась применения в биофизике, а в особенности - для изучения материалов имплантов.
 
Уже через месяц я приняла участие в а-ля международной конференции по физике металлов. Затем еще и еще конференции. А время шло. Изучив интернет, я поняла, что нужно "суетиться" с аспирантурой.

Итак, перед поступлением, подачей документов нужно сразу понять для себя: Европа или США? Аспирантуры принципиально отличаются. В США это 5 лет, включая "классы" (т.е. пары в универе, или ассистентство преподавателя) + ТОЕФФЛ (тут уже никуда не денешься). Подавать документы нужно официально через сайт университета (регистрация, он-лайн заполнение форм, возможно, отправка письма простой почтой каких-либо документов и т.д.). При этом чаще всего дед-лайн для иностранцев - это где-то февраль-май, если хотите начинать учебу 1 сентября. Обращаю внимание, что почти каждый универ требует оплатить в районе 50-100 $ за рассмотрение документов комиссией. Это стимулирует лишний раз все-таки подумать, нужна ли вам эта Америка? Хотя варианты поступления в аспирантуру очень высоки, потому что у них реально не хватает кадров. Стипентия варьируется 20 000 - 25 000 $ в год.
 

В Европе аспирантура - это работа, только 50%, то есть полставки, иногда требуют преподавать на кафедре, но не лекции, ясное дело, а вычисления, пар нету, но нужно писать статьи, по поводу языка - тут тоже кому как. Одни требуют, другие - нет. В Европу в большинстве мест на работу берет не университет, а профессор на свои деньги с гранта. Этому профессору не важно, какая у претендента оценка по тесту, а важно, насколько они друг друга поймут.

Такие профессора, как правило, пибликуют объявления о том, что им нужны студенты, на различных сайтах, как университетских, так и научных порталах и т.д. Найти объявление - проще простого - гугл в помощь, стоит только загуглить примерно такую комбинацию: 

PhD physics 2010
 
Да-да, важно, 2010 (ну или 2011, какой там у вас год поступления), иначе выдаст всякие архивные сообщения, будете потом копаться в них. Естейственно, желательно указать более узкую сферу своих научных интересов. К примеру,

PhD nanoelectronics 2010, PhD scanning probe microscopy 2010

После того, как гугл вожможные варианты сайтов с объявлениями, нужно таки прочитать, что же требуют потенциальные работодатели. Например, в приведенном ниже объявлении (http://tiptop.iop.org) требуется письмо-мотивация (почему хотите у них работать и резюме (Curriculum Vitae) с контактными данными двух персон, которые могли бы дать рекомендации)

PhD studentship: Ph.D. Positions in Stochastic Hydrogeology
At Institute of Geophysics, University of Lausanne, Switzerland,
Field(s): computational physics, environmental physics, fluid dynamics, geophysics, mathematics, statistical physics
Application deadline: Nov 10 (Wed), 2010
Submitted: Oct 06, 2010
Contact: Ivan Lunati
Phone: 0041 21 692 44 23
Fax: 0041 21 311 40 45
Job description: Funded by the Swiss National Science foundation, the Ensemble Project aims at developing integrated methods for ensemble stochastic aquifer modeling with emphasis on alluvial deposits. It includes 5 parallel PhD projects and offers an exceptional interdisciplinary and international environment. (Partner universities are: University of Neuchatel, University of Lausanne, Stanford University, ETH Zurich, University of Basel, University of Bern)



In this context, one PhD position (funded for 3 years, starting February 1st, 2011) is offered at the Institute of Geophysics (University of Lausanne) to investigate the effects of model simplifications on prediction uncertainty in physically complex systems.

The successful candidate is a strongly motivated individual and hold a MSc degree in physics, environmental engineering, statistics, or applied mathematics. Experiences in scientific computing, hydrological or geophysical simulations is an asset.

To apply: please send a cover letter clarifying your overall motivation together with your curriculum vitae and the names, telephone numbers, and e-mail addresses of two referees to Prof. Ivan Lunati, E-mail: ivan.lunati@unil.ch, Web:
http://www.unil.ch/ig/page76255_en.html

The deadline for submission of applications is November 10, 2010.

Итак, объявления найдены, наступает

1-ый этап подачи документов - написание письма-мотивации (Cover Letter)

Что же такое письмо-мотивация? Как его сочинить? Прожде всего, это связное письмо, в котором нужно кратко, но очень связно, логично и последовательно рассказать о себе, не скромничая, описать все свои достоинства. Почему ИМЕННО вами нужно это место, что даже если вы что-то не знаете, вы научитесь. Конечно, не стоит писать о бессонных ночах и отречении от вечеринок при этом! И, конечно, нужно писать правду! Горькую, но правду, иначе потом может быть ой как нехорошо, когда профессор не будет помогать, думая, что вы и так осведомлены в этом вопросе чуть ли не лучше него...

Приведу в пример свое письмо-мотивацию. Конечно, над ним можно работать и работать, но тут у каждого свой стиль написания...

Dear Dr. ...,

My name is Anastasiia A. In June I am graduating with Master’s degree in physics from the National Technical University of Ukraine “Kiev Polytechnic Institute.”
 
The title of my Master thesis is “Material biocompatibility determinition using atomic force microscopy of intermolecular interactions”. The thesis is based on work performed at the Scanning Probe Microscopy Department of V. Lashkaryov Institute of Semiconductor Physics (
http://microscopy.org.ua/). The thesis covers many theoretical and practical aspects of  implant choice for patients. Atomic force microscopy can be a method for determinition of patient reaction on implants material. This is the way to prevent a rejection and destruction of implant and to prolong its term service. To research intermolecular forces I make Force-Distance (FD) analysis of curves describing interaction tip-surface in different media such as vacuum, air, and liquid.
 
During my study, I attained a broad education in general and solid-state physics and I became acquainted with various computational methods of  physics. My education includes special courses of theoretical physics such as relativistic quantum mechanics, quantum field’s theory, the theory of chaos.
 
I have a good experience in programming. I have written programs using Borland Fortran, MatLab, Origin to analyze physical phenomena and dependencies. Besides, I was working for 3 years as a part-time supervisor at the Database Department.

As I have learned from «www.tiptop.iop.org» web site that you have an open position for a PhD-study in  Nanostructured magnetic materials. I am particularly interested in this topic because it is directly related to my research interest.

I am always very quick in grasping fresh ideas and can rapidly switch over to new problems. And what is more, it is very interesting for me to learn new experimental techniques and enlarge my physical horizon at all times. Therefore, I would be very much interested to continue my research in your group.
 
I believe that with all my skills and experience in the field of solid state physics and nanotechnology I would make a valuable contribution to your work.
 
I have good communication skills and broad team-work experience.
 
Please, find enclosed a copy of my Curriculum Vitae.
Letters of recommendation can be obtained on request from my supervisor Dr. ... and my teacher Dr. ... as well as from Dr. ..., who know me for many years.
 
Looking forward for hearing from you.
Sincerely yours,
...

Еще одна немаловажная деталь - это "не перескакивать" из одного времени в другое в английском. Скажем, если пишите все в настоящем, успотребляйте Present Perfect вместо Past Perfect. Мой письмо было изначально таким:

Dear Dr. ...,

My name is Anastasiia A. In June I will graduate am graduating with Master’s degree in physics from the National Technical University of Ukraine “Kiev Polytechnic Institute.”
 
The title of my Master thesis is “Material biocompatibility determinition using atomic force microscopy of intermolecular interactions”. The thesis is based on work performed at the Scanning Probe Microscopy Department of V. Lashkaryov Institute of Semiconductor Physics (
http://microscopy.org.ua/). The thesis will cover covers many theoretical and practical aspects of  implant choice for patients. Atomic force microscopy can be a method for determinition of patient reaction on implants material. This is the way to prevent a rejection and destruction of implant and to prolong its term service. To research intermolecular forces I made make Force-Distance (FD) analysis of curves describing interaction tip-surface in different media such as vacuum, air, and liquid.
 
During my study, I attained a broad education in general and solid-state physics and I became acquainted with various computational methods of  physics. My education includes special courses of theoretical physics such as relativistic quantum mechanics, quantum field’s theory, the theory of chaos.
 
I have a good experience in programming. I wrote have written programs using Borland Fortran, MatLab, Origin to analyze physical phenomena and dependencies. Besides, I was working for 3 years as a part-time supervisor at the Database Department (
тут уже никуда не денешься от Past Continious...).

As I learned have learned from «www.tiptop.iop.org» web site that you have an open position for a PhD-study in  Nanostructured magnetic materials. I am particularly interested in this topic because it is directly related to my research interest.

I am always very quick in grasping fresh ideas and can rapidly switch over to new problems. And what is more, it is very interesting for me to learn new experimental techniques and enlarge my physical horizon at all times. Therefore, I would be very much interested to continue my research in your group.
 
I believe that with all my skills and experience in the field of solid state physics and nanotechnology I would make a valuable contribution to your work.
 
I have good communication skills and broad team-work experience.
 
Please, find enclosed a copy of my Curriculum Vitae.
Letters of recommendation can be obtained on request from my supervisor Dr. ... and my teacher Dr. ... as well as from Dr. ..., who know me for many years.
 
Looking forward for hearing from you.
Sincerely yours,
...

Не переписывайте шаблонные фразы с разнообразных сайтов!!! Скорее всего, эти сайты знакомы профессорам. Более того, они и так получают кучу таких "типичных" писем, которые сразу же отправляют в корзину! Из всех 100, а то и 1000 присланных писем профессора заинтересует 2-3-4, и одно из них должно быть именно Ваше!!! Потому нужно как следует постараться. Ибо только после прочтения письма профессору захочется взглянуть на резюме, прикрепленное к письму, которое более точно описывает све заслуги перед отечеством!

Резюме (CV). Как правило, прикрепляется к письму-мотивации. Лучше делать в пдф: Вы заботитесь о том, чтобы форма было более читабельной. Не нужно делать резюме длинным! Укажите только самые-самые заслуги! Но такие, которые "заденут за живое", пусть это будут 2-3 конференции и работа в лаборатории, главное, изложить это так, чтобы заинтересовать человека. Думаю, не стоит напоминать, что делается оно в виде таблицы, сооблюдается хронологии. В CV лучше сделать такие разделы:
- Personal Data;
- Education;
- Research Experience;
- Selected Reports;
- Selected Papers;
- Languages;
- Computer Skills;
- Hobbies;
- References (!!!)

В последнем - указать контактную информацию 2х (лучше 3х) преподавателей, которые 100% дадут рекомендации. В крайнем случае, Вы потом можете сами составить рекомендации на английском и просто у них подписать. 
Пример  Reference:

Dr. Pavel A. Antonenko
National Technical University of Ukraine “Kiev Polytechnic Institute”
Ukraine, 03058, Kiev, Pobedy Pr., 47
Tel.: +38 044 525 08 28
E-mail: anton
enko_pa@ukr.net

При необходимости могу прислать свое CV в качестве примера, кому нужно - обращайтесь.






 
 

Tags: phd in germany
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 29 comments